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改善用人经理与招聘人员之间关系的 7 条建议

由...撰写
Evelyn Duskey
Content Creator

Cuando se trata de reclutar, las relaciones con los candidatos a menudo se colocan en la posición más alta. Sin embargo, si la relación entre el empleador y el reclutador no es armoniosa, entonces el candidato tendrá un gran riesgo de meterse en este enredo o experimentar una experiencia muy mala. En cualquier caso, el candidato suspenderá la solicitud, rechazará la oferta o incluso comprará su producto o servicio en el futuro.

Para celebrar el Día de San Valentín, hicimos siete recomendaciones para promover la relación entre los dos tipos diferentes de equipos de reclutamiento, para que se puedan “amar” durante todo el proceso de reclutamiento.

1. Abre un buen juego.

Al principio, primero haga una “llamada abierta” o hable cara a cara para que el empleador y el reclutador puedan seguir el ritmo. Durante la entrevista, el gerente del empleador y el reclutador pueden enumerar las calificaciones de los candidatos, describir las responsabilidades del equipo y revisar candidatos exitosos para roles similares en el pasado. Al utilizar la función “Buscar similares” del sistema de seguimiento de solicitantes de Avature , los reclutadores pueden usar las características de los 10 candidatos seleccionados para buscar su base de datos.

Después de determinar los criterios de búsqueda, trabaje en conjunto para desarrollar un plan de entrevista (cada etapa de entrevista, cada área de enfoque, trabajo de seguimiento) y, al mismo tiempo, desarrolle una estrategia de búsqueda de fuentes. ¿Dónde debería reunirse el trabajo de búsqueda? ¿Qué empresas tienen los candidatos que estamos buscando? ¿Qué sitios de búsqueda de empleo están específicamente dirigidos a estos roles?

2. Colaboración

Las relaciones son siempre de dos vías y requieren la cooperación y la responsabilidad de ambas partes. Al final de la sesión de apertura, se deben establecer plazos y acuerdos de nivel de servicio, como las tareas que los reclutadores y empleadores deben realizar para avanzar en su trabajo. Esto parece ser un poco formal o incluso un gran problema, pero solo entonces las dos partes pueden responsabilizarse mutuamente y garantizar que el trabajo se desarrolle sin problemas.

Con el flujo de trabajo intuitivo y la flexibilidad de la tecnología avanzada de hoy, puede automatizar muchas tareas y recordatorios. Esto elimina la necesidad de recordar qué acciones realizar y los beneficios adicionales de cumplir con los requisitos de contratación. Por ejemplo, puede permitir que los candidatos avancen al siguiente paso en el proceso de reclutamiento después de que el reclutador o el empleador hayan completado ciertas tareas (como proporcionar razones para el despido).

3. Comunicación, comunicación o comunicación.

Al igual que con cualquier relación, el “amor” entre el reclutador y el empleador depende de la comunicación. Insistir sin tregua en mantener una comunicación activa incluso a riesgo de “comunicación excesiva”. Esto no ocupa todo su tiempo. La comunicación puede ser un breve correo electrónico o anuncio de un hito clave, como una invitación a unirse a una reunión de recién llegados después de una solicitud de X-hour, un resumen del candidato propuesto, una llamada de seguimiento después de la entrevista o una actualización sobre el estado de la oferta.

La comunicación es muy conveniente en Avature . Cada contacto con el candidato se registra en el registro de su archivo de datos. Además, los reclutadores tienen sus propios paneles de perfil que les facilitan ver el estado de su comunicación con los candidatos, para que puedan mantenerse al día con sus actividades de reclutamiento.

4. Reconocer la realidad.

Los buenos reclutadores ocasionalmente pueden reclutar milagrosamente al candidato perfecto, pero después de todo no son magos. Los empleadores deben centrarse en las habilidades y calificaciones y no deben establecer requisitos poco realistas para los posibles candidatos. Antes de comenzar a buscar candidatos, determine con calma 3 habilidades / características requeridas, más 3 – 5 puntos más. Si no está seguro de por dónde empezar, mire al equipo actual de empleadores y considere qué habilidades básicas hacen que el candidato que no fue 100% perfecto en el pasado sea un miembro de larga duración.

5. Construyendo confianza

El viejo dicho sobre las relaciones sigue siendo válido aquí : la confianza lo es todo. Como reclutador, debe ser honesto con el empleador para comprender lo que puede hacer. Por ejemplo, si siente que no tiene la experiencia necesaria para entrevistar al programador principal, comuníqueselo al gerente del empleador desde el principio, para que pueda estar presente durante la entrevista, explorar la información necesaria o brindar capacitación profesional. Usted u otros miembros del equipo pueden realizar una entrevista. Si está reclutando para un rol que es difícil reclutar el talento adecuado, y necesita pasar más tiempo que el rol promedio, entonces puede ser honesto y abierto desde el principio, ayudándole a construir una relación sólida y exitosa.

La sinceridad es crucial en todo el proceso, especialmente cuando se proporciona retroalimentación. El empleador debe recordar que proporcionar comentarios honestos al candidato puede proporcionar a los reclutadores la información necesaria para ayudarles a tener éxito en el futuro.

6. Consistente

El proceso de reclutamiento debería funcionar como una máquina bien lubricada. Antes de buscar un candidato, identifique las preguntas clave de aplicación obsoletas, lo que facilitará la identificación del mejor candidato. Luego, en la fase de selección, cada vez que necesite completar el formulario de selección para transferir al candidato al gerente del empleador, y asegurarse de que el empleador tenga toda la información que necesita al momento de llevar al candidato al siguiente paso del proceso de reclutamiento.

Asegúrese de que tanto el reclutador como el empleador sigan un proceso de entrevista estandarizado, ya sea para medir al candidato sobre la misma base o para proporcionarle la información correcta en el momento adecuado. Intelligent Automation puede ayudar en el último trabajo enviando mensajes personalizados a los candidatos cuando se alcanzan ciertos hitos, como correos electrónicos de preparación previa a la entrevista o entrevistas de seguimiento para los principales candidatos.

Para refinar aún más el proceso, se puede utilizar la retroalimentación automatizada para enviar formularios de retroalimentación posteriores a la entrevista, lo que permite a los candidatos ayudar a mejorar el trabajo de los reclutadores y empleadores, al tiempo que presenta áreas de mejora en general.

7. echar una mano a la otra parte

Todas las relaciones deben mantenerse, pero si usa las herramientas adecuadas, puede hacer más con menos. Al utilizar la tecnología para eliminar el trabajo pesado en el proceso, los reclutadores y empleadores pueden comunicarse y colaborar fácilmente. Elimine la tarea en el proceso de contratación con un flujo de trabajo intuitivo. Por ejemplo, después de la selección inicial del candidato, el empleador puede recibir automáticamente notificaciones sobre el candidato principal, o después de que el empleador complete la entrevista, puede recibir un recordatorio automático de los comentarios.

Palabras clave: software de gestión de relaciones candidatas , CRM , software CRM.