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设计优质的邮件内容,俘获候选人的心

由...撰写
Evelyn Duskey
Content Creator

在一篇题为《为什么招聘人员需要重视邮件营销》的博文中,我们深入探讨了为什么邮件这一老牌营销工具仍然是效果最好的工具之一。在本文中,将为您介绍如何让您的邮件从候选人收件箱中脱颖而出。

在如今被动的人才市场中,顶尖人才既不会特意去关注您公司的动态,也不会去费心了解为什么加入到您公司能让他们的职业生涯更上一层楼。身为招聘人员,着实得费一番心血才能吸引这些被动型人才。您要清楚人们的注意力常被各种事情占据,比如今晚的篮球赛谁赢谁输、下次假期如何安排等等。更不用说他们一天收到的邮件有几百封。要想吸引人才的目光,您就得依靠优质的邮件内容和营销的艺术了——在永无休止的被动人才争夺战中,邮件营销是企业制胜的秘密武器。

邮件营销艺术是指在对的时间向对的受众发送对的内容。这乍听之下让人望而却步,但打造出众的招聘邮件内容,不需要精通十八般武艺就能做到。

运用以下简单技巧,您便能收获立竿见影的成效。

技巧1:了解您的目标受众

开始撰写邮件前,需要先了解您的目标受众——他们是应届毕业生、资深管理人员、还是经验丰富的工程师?此外,他们的当前所在地、兴趣领域、进入您人才池的时长、GPA或目前薪资水平等,都是需要收集的信息。有效运作这些信息,将提高邮件营销成功率——当然,前提是您已在候选人关系管理(CRM)中进行了有效的分类。做好分类后,在招聘过程中的每一个阶段,您都能轻松确定哪种类型的内容能够带来最高的转化率。

技巧2:精心撰写邮件内容

确定好目标受众后,便要开始思考发送邮件想要达到的目的。对招聘人员而言,您邮件的作用在于吸引潜在候选人打开并阅读邮件,与他们建立良好的关系,并加深他们对公司的兴趣。但如果您是以上述理由为出发点来撰写邮件内容,收件人难免会感受到一股无形的压迫,仿佛有人逼着他们参与互动、点击或回复。人们在查看收件箱时往往都是一扫而过。所以如果您的信息想要引起候选人的注意,您需要进行精准营销,针对不同的受众设计个性化的内容。

技巧3:抓住最佳时机

在与候选人接洽阶段,时机决定一切。试想象一下:当您准备向优秀候选人发送录用通知时,才惊悉对方已经在前一天接受了竞争公司的录用。或许您给研究生发送邮件后,不断猜测迟迟没收到答复的各种原因,却没意识到那时正值他们的考试季。又或许您在被动型候选人忙碌于工作的时候给他们发送邮件,这样他们很可能既没兴趣也没时间查看您的邮件。上述例子说明了时机的重要性。邮件发送的时间可以选择候选人通勤回家的时间点,或者是周五下午(此时一周的繁忙工作已经接近尾声,人们也放松下来),这样收到回复的几率会大大增加。

技巧4: 化单向输出为双向互动

人们的日常生活时时在变,工作也会发生变动。 与其一味向潜在候选人发送信息,不妨邀请他们参与互动,比如邀请他们更新自己的档案、与您分享日常活动,或填写一份简短有趣的调查问卷。这能让您更加了解他们的工作情况,以便确定发送邮件的最佳时机。

无论您选择何时与候选人联系,如果您的邮件内容具有吸引力和针对性,邮件营销成功的可能性将大大提高。但这只是个开端——一个真正成功的邮件营销战略还需要考虑相关信息的分类情况、分组测试等等。