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校园招聘新方法:杜克能源 (Duke Energy) 与 NuVasive 的品牌故事

由...撰写
Sarah Bengochea
Content Manager

对大部分对校园招聘有战略眼光的公司而言,夏初是为即将到来的秋季招聘周期做规划和制定战略的高峰期。Avature 的产品市场营销专家 Carina Lacour 最近和多位校园招聘领域的风云人物共同召开了有关推动校园招聘工作的系列校园网络研讨会,包括招聘经理 Kersten Metz、杜克能源人力资源分析师 Lynsey Durham、外联项目经理 Tessa Dolkas、NuVasive 人才招聘业务经理 Kate Blue。

对杜克能源和 NuVasive 这类型的企业来说,吸引和聘用优秀的年轻毕业生是他们的人才招聘战略的关键部分。事实上,杜克能源的分享中提及,他们公司 20% 的招聘工作是由校园招聘团队完成的。在 2016 年,他们招募了 250 名实习生和 123 名带薪实习生。

尽管市场对校园招聘存在种种怀疑和对整体就业前景并不乐观,但与年轻人才接触仍然至关重要。去年,有研究显示,78% 的大学毕业生在毕业前已找到了一份工作,88% 的学生在毕业时已获得至少两份录用通知。[AfterCollege 2016]

招聘会和校园活动仍然是与企业与年轻人才见面和交流的重要途径。88.4% 的学生会参加招聘会,但只有 62% 的学生认为这是非常有效的求职方式 (NACE)。为什么呢? 其实,19.1% 的学生说“招聘会上内容太多了,很难集中注意力。”[AfterCollege 2016]

在这篇博客文章中,我们将分享来自 NuVasive 和杜克能源的见解,并将探讨人力资源技术是如何在改进他们的众多招聘流程中发挥关键作用的,特别是关于活动策划、与会者体验,以及向管理层展示校园招聘的投资回报率。

在校园活动留下最好的印象

对于招聘人员来说,使用过时的传统应聘者跟踪系统做活动策划和推广常常是一个令人头疼的问题,这些系统实际上并没有很好的灵活性。[Avature Campus & Events] 将活动策划和招聘两大活动结合,使校园招聘真正具有战略意义。杜克能源分享了他们如何设计校园解决方案,将所有活动相关数据存储在一个地方,确保所有招聘人员和现场人员都能得到他们需要的信息。通过简单的活动审批流程,杜克还能够追踪与每个活动相关的所有信息和成本。

NuVasive 也为所有活动创建了唯一的存储场所,这不仅便于为校园活动做好准备,而且也可以更方便对学生进行后续跟进。

我们创建了一个易于使用的流程,使我们能够在招聘会上实现无纸化,并通过与流程兼容的方法获取关键细节信息。……我们实现了招聘后流程的自动化,同时还可以追踪重要的细节信息……通过这些活动,我们和大约 2500 名潜在候选人进行了积极接触,所以这对公司人才库而言已经产生了巨大的投资回报。”
– Tessa Dolkas,NuVasive

对杜克来说,他们发现,创建一个包含活动概况和简单注册流程的网页可以让学生们了解更多信息。杜克公司能够定制他们的注册页面,只有四个必填字段,这样能确保学生快速完成注册。

而且,推广校园招聘活动是至关重要的。杜克通过社交媒体来分享他们的注册页面和人才社区页面。这样做的效果是,校园活动的展位访客数量从 12 人增加到 75 人,而且也鼓励了候选人加入人才社区。

确保出色的与会者体验

战略校园招聘人员知道,实现有效招聘和高质量候选人体验的关键是,要有一种支持招聘流程的技术。一旦候选人注册加入某一人才社区或活动,智能自动电子邮件就会主动与候选人联络,为他们提供所需的信息。这也使招聘人员能够对他们即将在活动中遇到的学生类型有清晰的大致了解。

在抵达校园后, Avature Campus & Events 移动应用APP可以帮助招聘人员、学生和招聘经理实现无纸化工作,利用 云端储存软件或通过拍照并转为数字化方式、或扫描二维码收集简历以及招聘者反馈,并保存到 Avature 中。

招聘人员现在不仅能在门户网站上收集自己的笔记,还能获取评级量表和候选人感兴趣的领域。在活动后,我们可以从这些信息中提取指标。我们可以看出有多少学生对市场营销和沟通工作感兴趣。这对我们来说非常有帮助。”
– Tessa Dolkas,NuVasive

NuVasive 分享了他们之前是如何在校招活动之后手动将简历信息输入他们的 ATS ,以及使用 Avature 后是如何帮助他们转变流程的。

我们简化了流程,所以当你在活动现场时,一切都很简单。不需要简历,只需要快速输入信息,收回 iPad,给出评分,然后所有事情都可以自动完成。所以不会有一堆简历需要带回家。”
– Kate Blue,NuVasive

杜克公司还分享了在校园活动中,招聘人员如何可以在不依赖无线网络的情况下使用 [Avature Campus & Events],以及他们如何注册学生、开展面试,进行现场筛选、添加学生反馈笔记,以及给学生排名。” 不必担心收集到的信息会丢失,因为一旦网络连接恢复,所有信息都会自动保存在 Avature 系统中。

证明校园相关活动的投资回报率

NuVasive 发现,对于校园招聘,能够向高级管理层证明并展示活动的投资回报率是非常重要的。Avature 的报表功能可以对最有意义的实时指标进行全面概述。过滤功能和下拉选项可以显示有价值的分级报告和集成工具。

Hemos creado algunos grandes informes dinámicos. Mi característica favorita para informar en Avature es que extrae la URL del informe y la coloca en una hoja de cálculo de Excel, que luego actualiza el informe. Esta función se llama creativamente el ‘Informe de Avature Magic’. Algunas personas no creen que podamos actualizar los datos en tiempo real, dirán: “No, esto es definitivamente mágico … No, no es magia, solo Avature”.
– Kate Blue, NuVasive

Avature Campus & Events no solo permite a los reclutadores hacer su mejor esfuerzo en las actividades del campus, sino que también muestra su trabajo a la administración, así como otras herramientas avanzadas que están fácilmente disponibles:

  • Indicador de actividad
  • Métricas de la página de destino y correo electrónico
  • Estadísticas de embudo
  • Informe del proceso candidato
  • Empleo visual / informe de prácticas por fuente
  • Proveedor ROI para entender cómo la tecnología afecta el rendimiento

Para hacer que el reclutamiento estratégico en el campus sea una realidad, necesita comprender dónde está haciendo su mejor esfuerzo. Una plataforma de tecnología todo en uno como Avature Campus & Events le brinda a su equipo las herramientas que necesitan para tomar decisiones informadas, alcanzar talento de alta calidad y brindar una experiencia de candidato de calidad.

Para nosotros, no puedo imaginar cómo completar la feria de empleo sin nuestra solución. El Portal de Reclutamiento y Eventos del Campus realmente ha cambiado la forma en que trabajamos como organización y todas nuestras actividades de divulgación. Creo que sin esta solución, enfrentaremos una situación muy diferente en términos de éxito y rendimiento de la inversión.
– Tessa Dolkas, NuVasive