面试日程安排

利用 Avature Auto Scheduler(Avature 自动安排助手)免除来回发送邮件的麻烦,克服了安排面试所带来的挑战。

为什么要使用 Avature 自动安排助手?

贵公司招聘人员的时间应该尽量用来与候选人交谈和招聘顶尖人才,而并非用来协调候选人和用人经理的面试时间。让他们做自己最擅长的事,让我们来找到适合面试参与者的时间。

Avature 的面试日程安排功能解决了招聘人员在各种场景中的头号痛点,包括一对一面试、一对多面试、多对一面试,以及全天面试和大批量的日程安排。

Avatrure的自动安排助手,将按顺序自动询问所有相关人员的空闲时段,并选择适用于每一位面试参与者的时段。日历集成使用人经理的行程可见,消除了高效日程安排的其中一项障碍。移动设备优化,以及依据品牌的可自定义邮件模板库确保向所有参会者顺利传达重要的面试信息,从而节省招聘人员更多时间。

查看成功案例

“通过消除行政方面的瓶颈以及改善与用人经理的沟通问题,我们能够将全球范围内的行政任务和招聘总体所需时间缩短7天。”

Andrea Morrison OpenText 人才引进经理

让面试日程安排更简单

当有多名面试相关人员参与聘用流程的所有阶段,自动安排助手有助于简化面试日程安排。我们一流的自动化功能可以处理贵公司的日程安排任务,为协调人员节约宝贵的时间和精力。

让候选人根据招聘人员和用人经理的空闲时段自行选择面试时间。如果有人取消,系统会通知所有面试相关人员,确保重新安排的过程尽可能简单省时。

与您的日历流畅集成

Avature 面试日程安排的强大功能背靠于我们全面的日历集成,解决了招聘人员面临的最大障碍。通过两种不同的方式来集成其他系统,您可以决定授予团队日历的可见范围。
Avature 日历动态使您能够在自己的日历上,看到Avature 任务和活动,并提供实时更新,让您随时掌握日程的任何变化。此外,它与 Microsoft EWS、Microsoft Office 365 和 Google 集成,您还可以将用户的日程从这些系统导入 Avature。这样,招聘人员就可以了解用户是否有空、忙碌或不在办公室。
在 Avature 日历上,您可以清楚地查看所有即将发生的活动,亦可按面试官、岗位或相关候选人进行筛选。如要重新安排活动,只需将其拖拽到另一个日期。然后,Avature会自动通知所有相关方。

Avature 的基础日程安排功能

  • 通过在 Avature 中创建活动,并安排面试官和候选人的一对一面试。您也可以自定义设置,加入重要信息(例如地点)、设置时区以及设置个性化邮件提醒。
  • 添加多名候选人,您可以将一对一面试转变为小组面试,以观察候选人之间的互动方式。
  • 添加多名面试官,您可以安排多对一面试,以收集多方反馈。

高级面试安排功能

大批量面试安排

为了节省时间,您可能想要创建包含许多候选人的大型活动,例如宣讲会或一对多面试。这意味着要与众多相关人员联系——这是一个漫长而复杂的过程。有了Avature,您可以通过电脑或移动设备的门户邀请和登记参会者。您还可以为每个活动设置容量限额,以确保不会超量预订。

面试日的组织从未如此简单

在短时间内筛选大量候选人是一项复杂的操作。安排面试则更加困难。利用 Avature 自动执行此流程,可以为您的招聘人员减轻负担。利用移动优化的门户,面试官可以提供他们的空闲时段,然后候选人从中选择合适的时间。这免除了不必要的来回沟通。

简化安排连续面试

一天进行多次面试可以为招聘人员、面试官和候选人节省时间。但是协调不同的时间段是一件令人头疼的事情。

借助Avature,招聘人员可以创建面试安排时间表。候选人可以从移动优化的门户中选择合适的空闲时间进行面试。Avature 会尽可能满足不同候选人需求,然后自动安排与不同面试官的多次面试,优化每个人的时间表。

迅速推进合适人才

优质候选人总是雷厉风行,绝不等候。找到最合适的人选通常需要多轮面试,这就要求协调和效率。为了便于安排面试轮次,Avature 可以根据面试官的反馈自动让候选人进入下一轮,并向他们发送邮件,询问其空闲时段或邀请他们自行安排下一轮面试的时间。

流畅的候选人体验

让候选人随时了解进度,并允许他们通过一个简洁直观的门户来预约、重新安排和取消自己的面试。通过他们首选的沟通渠道向他们发送通知和邀请,并将即将到来的面试添加到他们的日历中。借助先进的品牌推广功能,确保所有触点的无缝体验。

让您的招聘人员避免因来回沟通而疲惫不堪

释放招聘人员真正的力量,同时为他们提供工具,帮助处理最耗时的一项工作任务。 一旦选择了参会者,Avature 就会自动处理其余的事项,因此只需点击几下即可安排面试。此外,他们可以从所管理的任何岗位中一览每一个即将到来的面试。

用人经理可以更好地工作

借助 Avature,用人经理可以将他们的空闲时段同步到平台,因此选择时间变得非常简单。他们会自动收到通知和提醒,其中还包含他们在面试期间需要的所有信息的链接。

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