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Avaturehcm

通过智能面试日程安排节省时间

这种内置解决方案为安排一对一、一对多和多对一面试、面试日和复杂的校园面试日程等繁琐的任务引入先进的自动化功能。

智能自动化按顺序或并行方式收集可用时间段的信息,支持手动或自动匹配,并在无需用户干预的情况下重新安排和取消面试日程。

我们的面试安排小助手与所有常用的日历系统集成,并提供消息模板和品牌化的门户,从而确保用户体验的一致性。

该解决方案已集成到您的招聘工作流中,并可按日期、岗位、招聘人员、经理或候选人等维度,提供有关面试、取消和重新安排的详细报表。

对于每年进行数千次面试的组织来说,我们的面试安排小助手化繁为简,让招聘人员将精力转向更有价值的工作。

70%
安排面试所用时间减少
Epic
7.3
每周节省的面试安排时间(小时)
世邦魏理仕
50%
通过自动化减少的处理时间
ResourceBank
56%
单位招聘成本减少
Intercare Therapy
通过实施自动化面试安排,简化了招聘人员和候选人的流程,我们管理日常申请的效率得到了显著的提升。这提高了转化率,同时降低了单位招聘成本。”

Grace Taylor

人才运营总监

轻松管理所有类型的面试

无论场景多么复杂,Avature 面试安排都能处理:

  • 为学术职位或其他公共部门招聘安排多对一面试。
  • 创建完整的评估日程表来招募顶级候选人或非本地候选人。
  • 设置招聘活动的参加人数限额,并按照先到先得的原则邀请候选人。

Avature 允许您先为用人经理或候选人安排时间,然后在稍后再邀请对方。这种异步面试安排方式非常适合校园招聘活动,方便您先锁定面试官时间,再由学生预约面试。

简化候选人和团队的日程安排

使用我们的面试安排小助手,您可以部分或全部自动化确认可用时间段并找到适合所有参加者的面试时间。

系统可以从 Exchange、Office 365 或 Google 导入可用时间段,并在整个日程安排中重新检查。对于未连接到公司日历的候选人和经理来说,可通过向品牌化的门户发送链接来确认他们的可用时间段。

选择顺序面试安排,可按预设顺序依次请求参加者提供可用时间段。当流程从一个参加者转到下一个参加者时,系统会缩小可用选项的范围。或者选择并行方式安排面试——同时确认所有参加者的可用时间段,并让系统找到匹配的时间档。

面试安排小助手将推进此流程,无需招聘人员干预,直到所有参加者都确认统一的时间。一旦确定面试时间,系统就会生成标准日历邀请。如果重新安排,整个过程将重新开始。

通过集成实现更多目标

Avature 面试安排与常用的日历和视频解决方案相结合,帮助招聘人员轻松应对面试安排中的任何棘手难题。

  • Avature 日历动态推送:在您首选的日历中实时查看所有任务和活动。
  • 日历集成:同步外部日历的行程,提升可用性与可视性。
  • 视频平台集成:直接从最流行的视频面试平台或 Avature Video 生成会议链接。

利用先进的工作流推动面试安排

在您的 CRM(候选人关系管理)和 ATS(申请人跟踪系统)招聘工作流中嵌入面试安排,可以改善候选人体验,节省时间。

使用 Avature 的高级表格填写请求功能和消息模板资料库,在面试前发送提醒、简历、岗位描述和其他重要信息,收集经理反馈并调查候选人。

Avature 可以根据面试官的反馈自动安排候选人的下一次面试。该工作流可以触发电子邮件,询问候选人是否有空或邀请候选人自行安排下一次面试。

个性化实时数据

为每个招聘团队配置一套标准显示界面,或允许每位招聘人员自行设置面试安排的仪表盘与指示图。

Avature 日历根据每个用户的访问权限,为他们提供所有即将发生活动的清晰视图,并可按岗位、经理或候选人进行筛选。若要重新安排活动,只需将其拖放至另一个日期,面试安排小助手就会自动通知所有相关方。

了解全貌

企业级的面试安排在本质上是非常复杂的。协调关键经理资源与招聘人员的工作量、提供良好的候选人体验、重新安排面试日程、跟进取消情况以及处理未前来面试的情况,这都需要花费时间以及团队协作。但要实现这些任务,前提是对所有面试安排活动进行良好汇报与跟进。

利用 Avature 增强您的端到端招聘

候选人关系管理(CRM)

Avature 为人才引进率先创立了首个CRM解决方案,该方案持续成为全球人才寻源、招聘营销和候选人接洽首屈一指的解决方案。

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企业招聘官网通过引人入胜和个性化的互动式候选人体验,为雇主品牌赋予更多生命力

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视频面试

借助 Avature 视频面试在全球开展招聘,并为所有利益相关者提供直观的用户体验。

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