请注意,这是 Avature 隐私政策的中文译文,原文为英文,可在此处查看。若下文与英文原文有冲突,则以英文版为准

本政策适用范围

本政策适用于 Avature 从客户、供应商、合作伙伴、业务伙伴、顾问、意向客户以及上述各方的员工、代表与代理人那里,以及从候选人和普通公众那里收集来的个人收据。

如果您是 Avature 员工,则应该查询有关员工数据的 Avature 隐私政策。

如果您的信息正在由 Avature 代表 Avature 的某家客户处理,则处理过程适用该客户的隐私政策。

业务活动描述

Avature 提供软件应用服务,其中包括数据处理活动与托管活动。Avature 的客户主要使用我们的托管服务进行招聘、招聘营销与宣传以及人才管理活动。Avature 的客户将其数据(包括潜在岗位候选人与员工的个人数据)上传到 Avature 托管环境。视我们与各家客户的协议而定,这些数据可能存储在美国、荷兰、阿根廷、德国、俄罗斯和新加坡,并且 Avature 可能会将这些数据转移到我们有运营业务的其他国家。一旦数据存储下来,我们的客户访问我们的解决方案及其数据,用于人员配备。参与这些招聘以及人员配备活动的个人直接与 Avature 的客户往来,而不与 Avature 往来。Avature 是我们客户的“数据处理者”,客户是个人数据的“控制者”。
Avature 不会收集个人信息进行转售、出售收集到的个人数据,也不会出售的个人数据的访问权限。

个人信息

总体而言,您可以通过互联网访问 Avature,无需告诉我们您的身份以及任何个人信息。不过,我们或我们的合作伙伴可能在某些情况下向您索取信息。
您可以选择在各种情形下向我们提供个人信息。例如,您可能希望给我们提供姓名、地址或电子邮件地址等信息以便与您通信、处理订单或给您提供订购。您可能给我们提供信用卡详细信息以便从我们这里进行购买,也可能提供与您希望被考虑的 Avature 岗位空缺相关的学历或工作经验。在我们从您那里收集上述信息前,我们希望您了解这些信息的使用方式;如果您告知我们,不希望我们将这些信息用于进一步与您联系,而超过满足您请求的范围,我们会尊重您的意愿。如果您向我们提供有关其他人的个人信息(例如配偶或同事),我们假定您已获得如此行事的许可。
访问 www.avature.net 即表示您接受并同意本政策中所述做法。

目的与做法

总体而言,Avature 可在美国保留有关数种不同个人类型的个人数据,包括(i)网站访客;(ii)客户、供应商、提供商、合作伙伴、业务伙伴、顾问、潜在顾客以及上述各方的员工、代表和代理人等;(iii)我们或我们客户的工作候选人;(iv)Avature 自己的员工。Avature 对这些各个数据主题类型的做法在下文说明。

网站访客

总体而言,我们不会存储有关网站访客的个人信息。但是,我们可能使用 Cookies 改善您和其他人的体验。请参考本政策的 Cookies 部分。
如果您选择在我们的网站中提供某些个人信息,我们会依据本政策,将这些信息按您提供信息时的本意使用。

客户、供应商、提供商、合作伙伴、业务伙伴、顾问、潜在顾客以及上述各方的员工、代表和代理人

Avature 可能获取有关我们客户、供应商和合作伙伴、业务伙伴的员工、代表与代理人相关个人数据。这些数据可能包含联系信息(姓名、职衔、地址、电话与传真号码,以及电子邮箱地址);订购的产品和服务相关信息;财务与付款信息;用户 ID、密码和通过基于互联网的活动收集的信息。

Avature 可能将这些类型的个人信息用于业务用途,包括交付产品或服务;建立或维护客户及业务关系;提供对基于互联网的活动的访问途径;执行会计功能;并且按需或酌情执行与服务和业务关系发展相关的其他活动。
如果其任何个人数据发生变化,或者想访问或更正我怕们保持的个人数据,客户、供应商、合作伙伴与业务伙伴的员工、代表和代理人可以联系我们。任何情况下,上述人员还可通过发送电子邮件给 Avature 隐私专员 privacyofficer@avature.net, 也可以使用本隐私声明末尾的信息联系我们。

Avature 工作候选人

Avature 可能获取有关我们的工作候选人相关个人数据。我们收集您的个人数据的目的是评估您直接为我们工作的资质。我们会向人选索取其姓名、地址与工作经验、学历、技能、联系信息、工作偏好等其他个人信息。雇佣员工是,我们可能会索取被视为“敏感”信息的个人数据,例如提供保健福利必要的信息。Avature 建议您不要在提交给我们的初步简历或履历上透露敏感的个人特征(例如性别)。要求您提供的个人数据量一般限于评估我们考虑您担任的岗位所需的能力。
Avature 可能将这种类型的数据用来为具体职位的个别候选人的选择、聘用、内部流动提供便利。此外,如果您希望更正、修改或删除您的个人信息,应该直接联系我们,提出任何上述请求。

Avature 托管应用程序服务的终端用户(包括我们客户的工作候选人)

在我们代替客户充当数据处理者的情况下,例如在我们担任提供人力资源软件应用服务提供商的情况下,我们严格依据客户的指导以及与客户的协定从事上述活动。向这些个人通告收集并使用个人数据之目的、选择与方式相关信息、以及个人可限制其信息的使用或披露的任何方式的责任仍归客户。在此情况下,软件会清晰标示为属于我们的客户,并使用其标志与公司信息品牌化。如果您通过此软件成为我们某家客户的候选人,或者是已经与我们的某家客户存在关系的此软件终端用户,您应该查询客户的网站或其人力资源经理以理解适用于我们所维护个人信息的隐私实践做法。此外,如果您希望更正、修改或删除您的个人信息,应该联系我们的客户(您的潜在或目前雇主),提出任何上述请求。我们将酌情配合客户的要求,协助处理上述回应。

Avature 员工

Avature 人力资源隐私政策在 Wiki 版块提供,您无论何时希望查看我们所保有的我们的员工相关数据以及这些数据的使用方式与目的,都可以查询。

披露声明

Avature 可能会将个人数据披露给 Avature 集团其他成员。Avature 还可能视销售或转交全部或部分业务的必要情况透露个人数据。在这些情况下,Avature 会要求数据接收者依据欧洲议会与理事会的 95/46/EC 指令相关原则保护数据,或以其他方式采取措施,确保个人数据得到妥善保护。
另外,Avature 可能视执行所请求服务或解决方案的必要情况,或者酌情按合理业务需要,将下述信息透露给客户、供应商、提供商、合作伙伴、业务伙伴、顾问和潜在客户。我们尤其可能将以下个人信息透露给下列人员:

  1. 将某个客户的员工、代表和代理人的个人数据透露给:
    • 供应商、提供商、合作伙伴、业务伙伴和顾问,前提是我们需要这些信息才能充分向上述客户提供服务;以及
    •  意向客户,前提是您允许我们将您用作参考证明。
  2. 有关我们的供应商、提供商、合作伙伴、业务伙伴和/或顾问的员工、代表和代理人的个人数据,前提是我们需要这些数据提供或提议提供我们的服务。
  3. 有关我们意向客户的员工、代表和代理人的个人数据给供应商、提供商、合作伙伴、业务伙伴、顾问,前提是我们需要这些信息提议并协商我们的服务提供。

在 Avature 意识到第三方以违背本政策的方式使用或披露个人数据的情况下,Avature 会采取合理措施防止或组织其使用或披露。

法定披露

请注意,在某些情况下,若法律要求,个人信息可能需要依据司法或其他政府传票、授权令或命令进行披露。

我们的全球实践

Avature 是一家全球性企业,设有跨境法律机构、业务流程、管理结构和技术系统。
我们的隐私保护实践做法旨在在全球范围内保护您的个人信息。我们可能在 Avature 内部共享您的个人信息,并将其传输到我们有经营活动的其他国家。部分国家给予您个人信息的法定保护可能较少。在上述国家中,Avature 仍然会以下文所述方式处理信息。

您的个人信息的访问、更正及用途限制请求

您有权向 Avature 要求向您授予对于我们所保有的有关您个人信息的访问权限。
在我们所保有的有关您的信息有误或不完整的情况下,Avature 会采取合理措施允许您更正、修改或删除上述错误或不完整的个人数据。
另外,某些情况下,您有权要求我们限制对您个人信息的用途和/或披露。请注意,如果您是 Avature 客户、供应商、提供商、合作伙伴、业务伙伴、顾问或意向客户的员工、代理人或代表,Avature 对您个人信息的使用可能会被要求遵循 Avature 与您的雇主或被代表方的协议,因此您应该与其讨论限制 Avature 使用您个人信息的后果,从而最终提供替代联系人。但凡未能按此行事,都有可能会导致 Avature 无法遵循我们的合同义务。
您可以通过发送电子邮件到 privacyofficer@avature.net, 行使上述权利。

个人信息的营销用途

您在 Avature 网站上给 Avature 提供的信息也可能被 Avature 用于营销。不过,我们会征求您的意见,让您选择是否将个人信息以这种方式使用。Avature 不会出售我们从您那里收集的信息,也不会与任何第三方交换,以便其向您推销产品或服务。
您有权要求我们不以营销为目的而处理您的个人数据。您可以在我们用来收集您的数据的表格上勾选某些框,从而行使您阻止我们如此处理您的信息的权力。您还可以通过联系 unsubscribe@avature.net, 随时行使该权利。

发布内容到 Avature 网站的公共部分

请记住,如果您将任何个人信息发布到 Avature 网站的公共部分(例如在线论坛或聊天室)或 Avature 博客,上述信息可能被不受我们控制的其他方收集并使用。对于第三方使用您在 Avature 网站发布或以其它方式提供的信息,我们概不负责。此外,每位参与者在论坛或聊天室的意见归其自身所有,不应视为反映了 Avature 的意见。

Avature 网站中的链接

我们的网站可能时不时包含指向和来自我们的合作伙伴网络、广告商及隶属机构的链接。如果您点入指向这些网站中任何一个的链接,请注意这些网站可能有其自身的隐私政策,对于这些政策,我们概不负责。请在向这些网站提交任何个人数据前查阅这些政策。

信息安全与质量

我们意在保护您的个人信息并维持其质量。我们实施合理的措施与流程(例如传输某些敏感信息时),以帮助我们保障您的信息安全并维持其质量。

数据安全

Avature 在美国、荷兰、阿根廷、德国、俄罗斯与新加坡拥有存储并处理个人数据的全球托管中心。Avature 采取合理预防措施,以便在这些中心保护个人数据不遭受丢失、使用不当和未经授权的访问、披露、更改与销毁。

数据完整性

Avature 仅以符合其收集或随后得到个人授权的用途的方式使用个人数据。Avature 会采取合理措施保持个人数据的准确、最新、完整以及可供用于指定用途。

执行

Avature 会对其相关隐私实践做法执行合规性审核,以验证是否符合本政策。任何 Avature 判定为违反本政策的员工都会经受包括终止雇佣在内的惩戒措施。

Cookies

我们有时候会从我公司网站的访问中收集非身份信息,以便提供更好的客户服务。例如,我们会跟踪大家所从访问的域名,测量访客活动,但同时保证信息与个人身份无关。这些信息有时称为“点击流数据”。Avature 可能使用这些数据分析趋势与统计信息,并帮助我们提供更好的服务。
我们借助多种技术收集非身份信息,包括称为“Cookies”的技术。Cookie 是一份网站可向您的浏览器发送的数据,之后可能以匿名标签的形式存储在您的计算机中,用以识别计算机而非个人身份信息。Avature 部分页面会使用由 Avature 发送的 Cookies 或其他技术,以便在您再次访问网站时提供更好的服务。您可以将浏览器设置成在收到 Cookies 之前通知您,让您有机会决定是否接受。您还可以将浏览器设置成关闭 Cookies。不过,如果您这样做,部分网站可能无法正常工作。

Web 信标

Avature 网页可能包含称为“Web 信标”的电子图像(有时也称为单像素 gif),便于我们对访问了这些页面的用户计数,并且提供联合品牌化服务。Web 信标并不用于访问您的个人身份信息,而是我们用来编制网站使用情况相关合并统计数据的方法。Web 信标仅收集有限的信息集,包括 Cookie 编号、页面查看时间与日期,以及 Web 信标所在的页面描述。
您无法拒绝 Web 信标,不过可以通过拒绝全部 Cookies 使之失效,也可以将浏览器设置修改成每次有 Cookie 提出时通知您,允许您逐次接受或拒绝 Cookies。

个性化 URL 链接

我们偶尔会为某些访客对网站进行个性化和定制。如果您访问这些网站中的一个,可能会发现其拥有对产品和/或服务的引用、我们根据您之前与 Avature 的互动以及提供的信息,认为您可能会感兴趣的工作机会等定制化内容。在您访问这些网站时,我们可能收集有关您访问情况的信息,以便让网站更符合您的兴趣。访问这些网站之一的邀请一般以电子邮件中的个性化 URL、网站注册页面通告、您登录到某个网站时的响应等形式呈现。
如果您访问这些网站之一,即表示您同意让 Avature 收集有关您的访问情况的信息,并同意将其关联到您的其他信息已经与 Avature 的关系。如果您不愿让信息以此方式使用,请勿接受访问这些网站的邀请。

隐私屏盾。瑞士安全港。

Avature LLC 以及 Avature Limited(Avature 在美国成立的附属公司)遵守美国商务部就欧盟成员国向美国转移的个人信息的收集、使用及保留制定的隐私屏盾原则。Avature LLC 与 Avature Limited 已向商务部证明其遵守隐私屏盾原则。如果本隐私政策与隐私屏盾原则之间有任何冲突,则以隐私屏盾原则为准。
如果希望了解有关隐私屏盾原则的更多信息,并且查看 Avature 的各公司的认证,请登陆隐私屏盾网站,网址  https://www.privacyshield.gov/。您还可以直接拨打 (+1)212-380-4160(分号 6579)以更多了解此认证。

有关按隐私屏盾框架接收或转移的个人信息,Avature 须遵循美国联邦贸易委员会的规管。若情况如此,那么若 Avature 有代理人处理您个人信息的方式不符合隐私屏盾原则,则 Avature 可能有责任。
Avature LLC 以及 Avature Limited 遵守美国商务部就瑞士向美国转移的个人信息的收集、使用及保留制定的美国-瑞士安全港隐私原则。Avature 美国实体已保证其遵守通告、选择、前向传送、安全、数据完整性、访问和执行的瑞士安全港隐私原则。如果希望了解瑞士安全港隐私原则的更多信息,并且查看 AvatureLLC 和 Avature Limited 的认证,请访问 https://safeharbor.export.gov/swisslist.aspx 。

争议解决

Avature 会依据本政策中包含的原则就个人数据的收集、使用与披露调查并尝试解决投诉和争议。欧盟人士若有有关我们隐私盾政策的问题或投诉,应该首先通过 privacyofficer@avature.net 联系 Avature。

Avature Limited 和 Avature LLC 已进一步承诺就有关从欧盟传输的个人数据的未决隐私盾投诉与欧盟数据保护当局合作。如果您没有及时从我们这里收到有关您的投诉的确认,或者您不满意我们对您投诉的处理,请联系欧盟数据保护当局了解更多信息或提交投诉。欧盟数据保护当局的服务是无偿向您提供的。
某些情况下(隐私屏盾网站有全面叙述),当其他争议解决程序已穷尽,您可以要求有约束力的仲裁。
此外,Avature 同意参与瑞士联邦数据保护及信息委员合作并遵循其规定。
瑞士联邦数据及信息保护委员的信息在  http://www.edoeb.admin.ch/kontakt/index.html?lang=en 这一网址可以找到。

问题

如果您对本政策有任何疑问或意见,或者希望更正、修改或删除我们所维护的与您相关的个人数据,请通过以下邮箱地址联系我们: privacyofficer@avature.net
如果您希望给我们发送传统信件,收信地址如下:

欧洲:

Avature Limited

收件人:Privacy Officer

6-8 Standard Place, 2nd Floor, – London EC2A 3 BE

北美:

Avature Limited

收件人: Privacy Officer

45 Rockefeller Plaza, Suite 2000, New York, 10111 NY, USA

南美:

Avature S.R.L.

收件人: Privacy Officer

Humboldt 1550, piso 5, oficina 503, CP1414, Buenos Aires, Argentina

澳大利亚:

Avature Pty Ltd.

收件人: Privacy Officer

Suite 1, 132 Toorak Road, South Yarra, Victoria 3141, Australia

亚洲:

Avature PTE. Ltd

收件人: Privacy Officer

38 Beach Road #29-11 South Beach Tower Singapore 189767

本隐私政策的修改

本政策可能依据相应数据保护法律的要求不时修改。如需通告,敬请索取。