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在大学招聘活动中实现无纸化的 5 种方式

由...撰写
Sarah Bengochea
Content Manager
  • 活动注册应用程序

Avature 的校园与活动管理解决方案还有一款备用的应用程序,可以作为您的 Avature 系统的补充。贵公司参与活动的任何招聘人员或用人经理都可以从 iTunes 下载该应用程序(Android 版将很快推出)。手机或平板电脑上下载了该程序之后,他们可以轻松地将候选人添加到活动记录,或者查看谁预先注册了并进行人员登记。应用程序可以离线运行,因此您无需担心网络信号不佳 – 设备重新联网后,程序将会与您的 Avature 数据库同步。

  • 活动注册登录页面

登录页是含有供候选人填写表格的单个网页。填好后,该页面将会在您的 Avature 数据库中创建新的候选人简档,并且将其链接到活动记录。 这些可以针对智能手机和平板电脑进行优化,还可以跟领英和 Facebook 等社交网络集成以实现单点登录,为候选人简化注册流程。 招聘工作人员可以将智能手机和/或平板电脑带到活动现场,在设备的浏览器中打开登录页以开始注册候选人。 请查看以下第 3 条了解候选人的自助注册。

  • 短信发送和 QR

如果活动现场有数百名学生等着与您会面,但是只有三名招聘人员,那么候选人的流量会让人应接不暇。 为什么不向排队等候的学生发放卡片呢? 卡片中包括两种注册选项,1)一经扫描就可以在设备的浏览器中打开针对移动设备优化过的注册登录页(#2),学生可以在其中输入关键信息,2)用短信发送词语到一个短号码(比如将“校园”这个词语发送到 90206)。 短信选项让学生完全使用短信开始注册流程(比如用短信发送姓名和邮箱地址等)。 两种选项都能在您的 Avature 数据库中创建新的学生简档,并且将其链接到活动记录。 学生排完队,到了您面前的时候,其资料已经在您的系统中了,您可以专注于评估工作。

  • Dropbox/谷歌云端硬盘

Dropbox 和谷歌云端硬盘都能够让我们轻松地在云端存储文件(也就是不再储存在电脑中)。这两种云端应用都有越来越多的庞大数量的学生用作课业相关存储、分享的工具,以及与其他学生和教授协作的途径。 学生开启寻找工作之旅时,这些应用也成为了他们简历的热门存储处。 应用程序或登录页(以上 #1 和 #2 )可以与这两种产品集成,当学生在您的展位注册时,他们就可以轻松地从移动设备添加简历附件。 这样还可以展示贵公司拥抱现代科技的形象,至少给人印象如此。

  • 数字化反馈

需要在纸质简历上写附注,或者贴上彩色贴纸的时代,已经一去不复返。 您现在可以通过登录页或者移动应用程序在活动现场使用移动设备进行人员登记,可以添加反馈,甚至还可以随时随地按数字或字母表顺序以电子方式给候选人评分。 通过将最优秀的那一批人轻松筛选出来,您可以有的放矢地安排后续沟通。 您甚至能够通过Avature可灵活配置的工作流实现跟进沟通的自动化,并且设定好节奏;比如发送邮件,要求对评分为 4 或 5 的学生立即打出跟进电话,并且在活动后三天对其余学生发出“很遗憾,…”的落选处置电子邮件。

发送“Avature” 90206,感受一下今后贵公司的招聘活动中实现无纸化的候选人体验如何。希望您喜欢!

Avature 校园与活动(Avature Campus & Events是建立在获奖的 Avature Web 2.0 平台之上,完全定制化的解决方案。该解决方案非常适合学生接洽与招聘以及大学与供应商关系的管理。它可以进行自定义配置,以适应您当前的专属校园计划,并且可以在使用的过程中进行优化。