一家领先的工程、采购和建筑公司实现了指数级的增长,并于2021年实行了一次收购。他们目前迫切地需要进行一场彻底的人才招聘流程改革。为了继续扩大规模,该公司需要精准的报表、合规方案和招聘流程优化。
为了应对这些挑战,公司实施了 Avature “人才吸引与招聘”解决方案。得益于与和 Avature 顾问一对一的交流、全方位的培训中心服务和认证计划,人才招聘团队得以深入参与到整个实施过程中。
该组织不仅成功解决了难题,而且其率先使用 Avature 软件的做法得到了整个业务集团的赞许。公司目前正计划在整个组织内推广这项技术。得益于 Avature 的高度可配置性和深入浅出的培训,该公司可以快速更改相关配置。这点对目前正在快速扩张的他们来说至关重要。
挑战:改进报表、合规性和效率
随着公司规模不断发展壮大,其人才招聘团队面临着诸多挑战。
首先是报表。2021年,他们尚未拥有标准化的方法。整个团队都在使用电子表格。这使得报表的管理工作非常繁重。如果要编写月度报告,需要花三个小时从多个电子表格中提取数据。因此,公司亟需找到一个新系统,以帮助他们更好地跟踪招聘计划的执行效率并识别需要改进的领域。第二个挑战是合规问题,需要优先解决。
第三则是如何提高效率。人才招聘人员在行政工作上花费了太多时间,因而无法开展更有影响力的招聘活动。该组织碎片化的数据管理造成了数据的孤岛。数据分析不完整且无效,阻碍业务成果的进一步扩展。
更重要的是,由于人才招聘团队无法建立人才池,他们失去了对新职位潜在候选人的跟踪。他们无法利用过往的申请者和次优候选人数据,反而在一个无法搜索的系统中迷失了方向。雪上加霜的是,该行业还面临着人才技能短缺的问题。
可扩展解决方案之旅
Avature 人才吸引与招聘解决方案的先锋
该组织被 Avature 勇于实践的态度和扩展能力所惊艳,同意试用 Avature 的人才吸引与招聘解决方案,成功实施后在可能会在其他分支机构中推广。
尽管该组织与 Avature 的其他客户相比规模较小,但作为大型业务集团的一部分,扩展潜力依然可观。Avature 人才吸引与招聘是专为中型市场组织设计的一体化招聘解决方案,非常适合扩张中的组织。
实施工作安排在该公司最繁忙、最混乱的发展期,还有一个重大项目紧随其后。多亏了 Avature 的支持,实施过程迅速而成功。解决方案得以在组织内快速投入使用。
通过 Avature 认证计划获得自主性
系统投入运行后,人才招聘团队确定了需要调整的配置,并能清晰地认识到进行这些更改的价值。在与 Avature 顾问的一对一会谈中,他们认识到,Avature 的认证计划可以有效帮助团队提高工作自主性。
随着业务增长,要想让公司轻松扩大规模,这种自给自足的能力不容忽视。
成果:数据聚合与系统可扩展性
除了实现改进报表、合规性和效率的最初目标外,人才引进团队采用 Avature 的举措还赢得了其他业务部门的积极关注,特别是在数据管理方面。
在实施 Avature 之前,团队分析了他们的数据集,发现他们有600个单独的职位画像,其中许多对于一个员工不足2000人的组织来说是冗余的。经过严格的数据清理后,他们帮助其他团队改善其数据管理,然后在整个业务集团范围内推出新的薪资系统。
受到人才引进团队在 Avature 中使用数据和数据集的启发,公司组织了午餐学习会,向其他团队展示数据对不同业务领域的影响,以及如何在未来借助 Avature 的高可配置性使用数据。
后续步骤:在全组织范围内推广
利益相关者的参与对于任何新技术的采用和实施至关重要,该公司与 Avature 合作的经验证明了这一点。通过满足多元化的业务需求并支持量身定制的解决方案,Avature 赢得了各方的广泛信任,实现了顺畅高效的实施,从而支撑起战略人才招聘和技术的蓬勃发展。
基于 Avature 平台的强大性能和协作方式,该公司相信 Avature 是支持其持续增长的最佳解决方案,并准备在整个业务集团推广使用本平台。