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面试日程安排难题:单点解决方案不足

由...撰写
Fretes, Augusto
高级内容制作人

招聘人员将20%以上的时间用于安排面试,还有些甚至耗费50%以上的时间。追逐别人或被别人追逐对每个人来说都不是什么愉快的体验。当招聘人员和用人经理努力协调的时候,应聘者则坐在家中焦急地等待。

既然有如此多的单点解决方案专门用于面试日程安排,那为什么对大多数公司而言,这仍是一个尚未解决的挑战?答案就是一个简单的事实:在应对大量候选人时,挑战就不仅仅是简单的“这是我的空闲时间,请选择一个时间”这一解决方案所能应对的范畴。

和所有自动化一样,日程安排自动化也受到其访问数据的限制。仅拥有所有相关方的日历访问权限是不够的。您需要将完整的面试日程安排解决方案深入整合到您的招聘工作流中。

为什么您需要的不仅是第三方插件

换句话说,简单的加载项用处并不大,因为它们无法适应您的招聘策略的特殊性。这些加载项只知道日期,不讲资格、漏斗图、校园、相关方的职责、面试反馈、录用通知以及其他构成当代人才引进的数十种要素。

无论何时您需要安排面试,您都面临成败问题。如果您安排速度太慢或需要无数次反复操作,候选人会失去耐心,并且开始考虑其他选择。不仅如此,他们还会将安排面试过程中缺乏协调性当作在您公司的就职体验。这就是为什么我们决定直接将面试日程安排纳入到 Avature 平台。

将面试日程安排纳入您的招聘软件

我们为客户提供了相同的工具,用于构建完整的招聘策略。这些相同的工具可以帮助他们自动化整个招聘流程,以改善所有相关人员的日程安排体验。

合理安排日程并非易事。以往,我们的日程安排功能并不是我们想要的,它缺乏 Avature 的灵活性和敏捷性。过去几年里,我们一直在倾听客户的意见,并根据他们的反馈意见改进我们的方法。

日程安排的下一步是什么

我们正努力构建下一代日程安排解决方案。我们未来的执行不仅会考虑空闲时间并自动找到空缺档,而且还会根据面试的类型、要求和涉及的相关方来触发替代的日程安排方法。

例如,有时涉及时间紧张的高级相关方时,您不能直接认为他们日历上的空闲时间档意味着他们有空面试候选人。因此,我们不会向候选人提供空闲时间档,而是触发一个流程,让相关方自己选择愿意参加的时间,。

如果出于某种原因需要重新安排时间,Avature 也足够智能,可以重新启动该流程。无论是寻找新的匹配时间,还是再次向相关方询问其空闲时间,该系统都能自行重新处理流程。如果有人不能参加,该系统可以提醒招聘人员替换其中一位相关方。而且,日程安排并不只是面试。我们的发展蓝图前景广阔,新功能将分阶段推出。例如,最近我们发布了一组功能,可以让您为参加活动的所有候选人创建整个日程。

面试日程安排与 ATS(或招聘 CRM,或校园解决方案)深度集成时,则成为了一项具有变革性的功能。包括品牌化电子邮件、短信集成和自动化工作流在内的所有工具可以帮助您创建难以企及的候选人体验。

它可以为您的招聘人员每周节省数十个小时,而这些时间原本用于追逐用人经理和候选人。让招聘人员摆脱手动安排面试的痛苦,可以将更多时间花费在高附加值的活动上,即了解候选人并找到保持领先地位所需的顶尖人才。