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Pandora如何利用招聘活动按时进行招聘

Summary

在向佐治亚州亚特兰大市拓展业务时,潘多拉在招聘当地工程人才上面临着全新的挑战。为应对这一挑战,他们举办了多场富有远见的技术招聘活动,在短短两天内面试了300多名应聘者,并向80名候选人发出录用通知。该活动不仅双倍实现了最初的招聘目标,而且更关键的是,它将招聘时长从平均90天缩短至45至60天。

潘多拉运用 Avature 在亚特兰大地区建立起顶尖产品库和技术人才库,并在活动前通过自动化而又不失性化的电子邮件来瞄准这些人才。在组织这类包含大量事项的大型活动时,一套包含标签、任务和工作流管理的直观系统可以确保自己的领先地位。

关于潘多拉

潘多拉电台是一家由一家由天狼星卫星广播公司(Sirius XM Radio)运营的领先音乐媒体。该服务在美国、加拿大及全球特定地区都可用,它采用音乐基因组计划(Music Genome Project),根据用户品味和特点来定制播放列表。

招聘挑战

2018年2月,潘多拉宣布在佐治亚州亚特兰大市拓展业务,雇用新产品和工程人员以壮大该地区现存的小型销售团队,扩大在该地区的业务。

潘多拉计划举办招聘会来与当地人才建立联系。他们将邀请200人参加交流活动,包括聆听现场音乐,享用饮品和美食,并为潘多拉招聘经理和招聘人员提供面试候选人的机会,以填补30个技术职位空缺。

即便正常情况下,进入未知领域并与大量工程和技术类候选人交流也会是一项艰巨任务。雪上加霜的是,潘多拉只有七周时间组织这次活动。

潘多拉如何举办自己的三场招聘活动

首场活动中,为应对邀请800名高度专业化候选人所带来的挑战,潘多拉利用 Avature 各项功能设计了一种加速策略。

具有竞争力的人才管道和确定前景

要找到合适的亚特兰大地区候选人,第一步就是打造潘多拉所谓的具有竞争力的人才管道。其中包括定位该地区市场竞争者,确定哪些人是潘多拉可以招聘的技术和产品重点人才。然后将这些联系人信息上传至 Avature 平台。

有了这一数据库,就可以使用 Avature 动态列表来对潜在人才进行筛选,如此一来,只有满足某些条件的人员才能进入人才管道。

然后,潘多拉招聘人员可以分析管道数据并确定符合其职位描述的潜在候选人,并添加至自己的人才管道。

电子邮件活动和电话筛选表格

电子邮件宣传是潘多拉活动前期进行沟通的主要手段,帮助他们在筹备活动时创造兴奋感。

这些沟通都是自动化的,并采取一系列独立的沟通进行传播,首先介绍潘多拉在亚特兰大的业务以及即将出现的工作机会。接下来几周,针对那些没有回复首次沟通邮件的候选人人,潘多拉会在邮件中谈及即将举行的活动,同时进一步详细介绍招聘机会。

电子邮件模板的跟踪报表是这些活动的补充。它使招聘人员可以轻松地确定有多少人看了邮件,以及哪些候选人真正点击了链接以了解有关活动的更多信息。这些数据使招聘人员可以根据每位候选人的行为来调整沟通方式。

活动开始前几周,潘多拉开始电话面试这些回复了邮件的候选人。在此之前,他们利用 Avature 建立了精确的筛选表,帮助确定这些候选人是否适合公司文化,是否能在该地区工作,是否能参加现场面试等细节。

在向外拓展业务的过程中,定期更新每个人的状态是重中之重。这可以使招聘人员准确跟踪进度,并确保候选人可以收到自动发送的信息。这些都可以通过可定制的 Avature 工作流实现自动化,为招聘人员节省时间和精力。

“有Avature电子邮件模板真的很好,我可以根据自己的需要进行调整和编辑。在进入亚特兰大地区开展对外业务时,我添加了新闻报道和媒体链接,这些信息对于提高潘多拉品牌的知名度至关重要。”

Miryame Krogmeier - Sr.天狼星卫星广播公司和潘多拉的寻源者

利用标签区分候选人

标签是潘多拉招聘人员的重要工具,以此来判断不同候选人类型和邀请的优先级,从而调整沟通方式。例如,很受欢迎的 VIP 标签可以标记优秀候选人,使招聘人员在发送电子邮件时优先考虑他们,并提供高端服务。

保持任务的条理性

在如此紧凑的时间内组织大型招聘活动,潘多拉招聘人员使用 Avature 中的任务一栏来跟踪会涉及到的许多有变化的部分。

这些任务可以自动链接到日历,使招聘人员可以轻松确定活动优先级或管理各种截止日期。包括提醒发送电子邮件或跟进VIP候选人。

该工具的优势在于,招聘人员可以将任务导入一个系统,从而更容易地把控这样的大型项目。

“Avature 平台功能全面,在保持条理,跟踪不同时段候选人情况并确保以正确方式沟通候选人方面十分重要。”

Anastacia Flores -天狼星卫星广播公司和潘多拉的招聘运营总监

成果

潘多拉此次活动的成果主要在于其战略和方式的成功,他们利用 Avature 与难以寻觅的本地人才建立起联系,招聘了67名候选人,比之前要填补的30个职位空缺目标增加了一倍以上。加上招募技术员工存在的固有难题,能做到这样非常了不起。该活动还使招聘效率得到提高,时长由平均90天缩短至45到60天。

此次活动大获成功,潘多拉在六个月内又举办了两次,依旧大获成功。2018年,潘多拉共招募200多名员工。其中包括100名技术类和产品类员工,以及人力资源,法律和财务等其他岗位的人才。

这些招聘活动不仅是与高素质候选人沟通的踏板,还帮助潘多拉在亚特兰大圈子立住脚跟。他们开始收到活动参与者的推荐,并且参与了很多当地音乐活动以及地方政府活动。