文章 职位描述是招聘过程中最关键的要素之一。
让我们从影响的角度考虑一下：一个定义明确、推广适度的广告可以将最好的人才吸引到贵公司。相比之下，一个冗长而无聊的应聘条件清单则会拒应聘者于千里之外，或者顶多让他们暂时驻足而已。
潜在的应聘者在考虑换工作时，他们应聘最大的障碍是：
- 不知道在这家公司工作会是什么样的
- 不清楚职务要求是什么
想要确保应聘者不要在申请时出现犹豫？ 为您的招聘人员配备适当的工具和流程来吸引最优秀的人才。
与招聘经理密切协作
招聘经理是招聘人员打造高质量职位描述的最佳资源。他们知道某个特定职位的日常职责，并能帮助提供优秀应聘者应该具备的关键技能。在撰写工作描述之前，招聘人员应该与招聘经理坐下来谈一次，询问清楚职位的具体情况。谈话的要点包括：
- 工作职责
- 成长机会
- 这个职位在组织中扮演的角色
- 团队动态
识别技能只是相对简单直观的任务，更困难的任务是确定招聘经理所要探寻的个人情况和能力。无论如何，应聘者不可能拥有招聘经理所需的所有素质。因此，最重要的是，招聘人员必须瞄准一个简单的问题：想在这个职位上推动成功最重要的能力或素质是什么？ 通过撰写更有针对性的工作描述，雇主可以吸引与职位最匹配的人才。
在整个过程中，招聘人员和招聘经理应该能够合作无间。使用 Avature，招聘经理可以提交一个新的职位请求。在合作完成后，招聘人员可以在系统内编写草稿，并在发布广告前将其发送给招聘经理审核、批准或修改。
突出机会
在撰写职位描述时，招聘人员应该突出关键的表现目标 ——而不是简单罗列一份要求清单。是时候摒弃简单罗列先决条件的做法了。特别是对于入门级的应聘者，潜力可能比经验更重要。
我们采访了 Lou Adler，培训和选才公司 Adler 集团的首席执行官和创始人。Adler 提出了“基于表现的招聘”(Performance-based hiring)这一名词。他认为满足所有要求的申请人不一定是最适合的。
他告诉我们：“满足要求并不意味着这个人，既能胜任也有动力去完成所需的工作。更糟糕的是，它忽视了一群可以完成工作，但其技能组合与传统的基于技能的职位描述不同的优秀人才。”
相反，招聘人员可以创建一个基于表现的职位描述，突出工作本身和职业发展机会。广告应该涉及到工作的核心挑战和责任，以及公司的文化和福利。
为了将正确的元素纳入职位描述，招聘人员可以问自己几个问题：
- 应聘者为什么要申请？
- 他们作为员工能得到什么？
- 有哪些职业机会？
确保做到搜索引擎优化
如果没有考虑到搜索引擎优化，撰写出一流的工作描述也没什么用处。在发布职位之前，招聘人员应该优化每个职位名称，方便在线搜索，而不是选择一个听起来很酷炫或者仅仅是能直接放入您的组织结构图的名称。
以上图中的装设计师职位为例。我们可以将这个职位称为首席时尚设计师或高级服装创作家。但是，出于搜索引擎优化的目的，我们选择了用户资料和职位搜索中常用的关键字。这样，搜索引擎算法才能将工作岗位传达给最相关的人员。考虑到这一点，搜索引擎优化是对您有利的：如果您的职位符合应聘者的技能和经验，应聘者会更有可能点击申请。
为公司寻找人才——而不是仅仅为该职位
您的人才招聘团队还应该建立一个标准模板，其中包含整个机构所有职位描述的基本要素。这可以用来突出贵公司的文化和使命，以及您能提供的福利。毕竟，应聘者心中都有一个主次先后： 他们把文化和价值观 视为最想了解的潜在雇主的信息。
从公司内部看，考虑好您想吸引什么样的人是很重要的。态度、文化契合和个人动力——这些要素都对聘用能否取得长期成功产生重大影响。鼓励团队把公司价值观融入职位描述中。
使用 Avature，招聘人员可以访问一个职位模板库。模板库可以帮助招聘人员节省时间，特别是对于招聘数量很多的职位，他们不需要把相同的标准描述重复输入。
充分利用您的招聘广告
招聘人员在推广招聘广告时，应尽可能广泛地进行推广。在这里，自动化是实现效率最大化的关键。使用 Avature，招聘人员可以在求职网站的公告栏和社交网络上安排招聘广告，从 Monster 到 Facebook 到新浪微博均是如此。招聘人员还应该从免费渠道收集申请人信息，例如您的内部员工网络。
使用电子邮件模板，招聘人员可以充分利用组织的人才库。提醒招聘人员保持信息简短、个性化、相关——并且始终具有清晰的行动号召。同样，自动化是一切的关键。考虑下面的品牌化电子邮件模板，我们可以将其发送给我们的 Voutique 时装设计师职位空缺的潜在候选人。
除了电子邮件之外，您的组织还应该简化应聘者的申请流程。使用 Avature，应聘者可以直接从手机上使用他们的社交媒体账号申请，也可以从 Google Drive 或 Dropbox 上传简历。
保证可视性
一旦职位发布且有人开始申请，所有的利益相关者都应该能够对该应聘者保持一定的可视性。招聘经理可以使用 Avature 跟踪申请，查看应聘者的信息、添加备注、发送电子邮件、打电话以及使应聘者完成各个流程。
在当今竞争激烈的人才市场，撰写和推广招聘广告是至关重要的。有了 合适的技术伙伴，您的人才招聘团队可以协作化地高效完成这些任务——所有这些都是为了确保最佳人才会向您的组织提交申请。
