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成为您自己的自动化人才寻源团队主管

由...撰写
Evelyn Duskey
Content Creator

人才寻源实际上是在培养与候选人的长期关系。当下不适合您公司的人才可能在几年后成为您的理想人选。寻源者的工作就是与顶尖人才建立重要关系,以便这些人才在合适的时机选择您的公司。

人才寻源的优势是众所周知的:这些候选人被录用的可能性是新申请者的两倍以上。因此,68%的公司表示,他们的首要招聘工作就是直接寻找候选人。对大多数公司而言,问题不在于是否进行人才寻源,而在于如何更有效地进行人才寻源。

但是熟能生巧在这个时候并不成立。指挥者需要挥舞指挥棒来领导乐团,人才引进的高级领导则需要借助自动化来领导团队。有条不紊得设计、管理和跟踪寻源流程。

不确定如何实施自动化流程来降低风险并提高参与度?以下是三种实施方法。

耳边的音乐:设计能被听到的滴水式招聘活动

Avature 工作流让您能够执行各种策略,以维持与潜在人才的联系,跟踪最新情况,并在招聘的任一阶段定位目标候选人。招聘营销活动大获成功的关键是一致性和正确信息的传达。

虽然 Avature 自动化功能意味着您可以发送大量个性化电子邮件,但您不能因此就沾沾自喜。发送数千封电子邮件不等于与数千名候选人进行交流。您的邮件内容需要引人注目,否则候选人一收到您的电子邮件便会很快忘记,甚至将其标记为垃圾邮件。

换句话说,仅仅推送为您公司工作的好处并没有什么作用。根据领英的数据,候选人对员工的信任是对公司本身的三倍以上。您的员工就是您最好的代言人,因此请确保在您的招聘活动中使用他们的推荐。另外还要向候选人提供有用的相关建议,包括对其职业,面试技巧,关键行业趋势,对雇主所寻人才的见解等意见。这些信息会让候选人觉得您的公司关心人才,从而能增强您的雇主品牌。

保持节奏:自动进行初始筛选

就像乐队不能在各节奏分区上胡乱演奏,您的团队也浪费不起时间去处理大量尚未处理的无关简历。每个岗位收到的简历中,有百分之七十八至百分之八十八的简历都是不合格的。想象一下,如果您可以跳过此过程,在流程之初就只接收大量最佳候选人的简历。自动化就可能做到。

自动化并不是“有则更好”。百分之四十一的人力资源经理承认,不采用自动化流程会影响生产率,百分之三十五的人力资源经理表示这样会导致成本提高,百分之十七的人力资源经理也表示这样会制造不愉快的候选人经历。超过一半的人才引进领导人表示,招聘中最困难、最耗时的部分就是从大量申请人中筛选候选人。

借助 Avature 自动化,您可以设置特定标准,例如经验年限,资历,所在地或搬迁意愿,以确保您的招聘人员只筛选满足您要求的简历。这一参数还可用于从现有人才库中获得人才列表,或从其他平台(如领英或 Indeed)导入候选人。您还可以对该功能进行编程,以定期自动搜索,这样就能使您的人才寻源管道保持更新,为您提供最佳候选人。

自动调整乐器:自动进行管理任务和重复性任务

每一份进入数据库的简历都可能是一份幸运,也可能是一份重复的苦差。个人数据的处理是一个非常敏感的领域,公司需要合适的流程来进行相应的管理。无论您想要什么样的流程,都可以配置 Avature 来满足合规性需求,包括 GDPR 合规,其他隐私法规合规,或是任何其他法律合规要求。

自动化并不是一闪而逝的奇观。Avature 自动化意味着您可以对自己的人才输出充满信心,并富有创造力。制作一系列符合您口吻和行文风格的品牌电子邮件。然后将这些邮件存储在平台上,创建一个模板库,这样您的团队就可以在以后的活动中继续使用这些模板。这也意味着您可以在机会出现时迅速地创建新的招聘活动,以确保您的受众保持参与度。

集合平台还意味着您的团队可以保持同步。例如,平台可以杜绝重复信息,这些信息来自不同的招聘人员,但推荐的是同一候选人。这是为候选人创造个性化体验的重要部分。

Avature 工作流设计灵活:适应您的流程,而非强迫您寻求解决方法。工作流可以帮助实现整个招聘流程每个环节的自动化,例如初步筛选。筛选前的调查问卷可以根据回答自动进行评分,还可以根据候选人表现自动对候选人进行分类。换句话说,这些调查问卷使您的招聘人员可以将更多时间花在合格的候选人身上。

总而言之,您的候选人关系管理(CRM)中的自动化工具对您团队的日常体验具有变革性的意义,这就像从CD 转到数字音乐流服务一样是趋势使然。

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